Bertempat di Bale Agung Tlogo, Tuntang, Selasa (7/3) Pemkot Salatiga melalui Diskominfo menggelar Forum dan Workshop Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Kegiatan yang mengusung tema “Salatiga Informatif” tersebut diharapkan dapat meningkatkan pengelolaan informasi yang berkualitas untuk menciptakan pemerintahan yang baik dan transparan. Pj. Wali Kota berkenan hadir dan membuka acara secara resmi dengan disaksikan Sekda, Asisten, Komisioner Komisi Informasi (KI) Jateng dan peserta yang terdiri dari PPID Pelaksana dan seluruh admin di lingkungan Pemerintah Kota Salatiga.

Kesempatan tersebut, Komisioner KI Jateng, Moh. Asropi, S.Pd.I berkenan menyampaikan materi mengenai Optimalisasi PPID Menurut Peraturan Komisi Informasi (Perki) No.1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Dalam paparannya, disampaikan beberapa poin penting yang termasuk didalamnya, antara lain kewajiban badan publik, syarat bantuan kedinasan & tata cara pelaksanaannya, kelengkapan pelaksanaan PPID, Kelembagaan pengelola informasi & dokumentasi, tugas PPID, standar penetapan dan pemutakhiran daftar informasi publik, LHKPN, Pengadaan barang & jasa dan masih banyak lagi.

Kepala Diskominfo, Drs. Budi Prasetiyono, M.Si dalam laporannya menuturkan beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam workshop tersebut. “Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan badan publik, menyusun dan menentukan daftar informasi publik (informasi berkala, setiap saat, serta merta dan dikecualikan), memberikan layanan informasi kepada masyarakat, diseminasi informasi publik melalui website & medsos serta memudahkan masyarakat dalam mengakses berita”.

Pj. Wali Kota, Drs. Sinoeng N. Rachmadi, M.M dalam arahannya berpesan kepada Diskominfo agar lebih pro aktif kepada segenap OPD dan mengajak para admin untuk mengemas tampilan websitenya agar lebih informatif “Pada kesempatan ini, saya berpesan kepada Diskominfo untuk lebih Pro Aktif kepada SKPD/OPD dalam rangka keterbukaan informasi publik. Dan untuk temen-temen, jangan terlalu kaku dalam memberikan sajian/tampilan pada website. Ini sudah ada riset dari mahasiswa saya, ketertarikan dalam membaca data itu dipengaruhi beberapa faktor, salah satunya adalah sajian. Selain itu, dalam menerima informasi, dewasalah untuk menyaring (berita), harus dilakukan check dan recheck. Termasuk juga berikan teknologi seperti kanal-kanal yang memudahkan orang untuk bertanya. Maka, permasalahan di lapangan akan lebih cepat ditangani dengan kerjasama seluruh pihak berkat kemudahan berkomunikasi”.

Orang nomor satu di Salatiga itu juga menegaskan pentingnya hospitality atau keramahtamahan dalam memberikan pelayanan publik. Selain itu, Sekda Kota Salatiga juga memberikan materi terkait Pelayanan Informasi Publik Kota Salatiga dan Kepala Diskominfo menyampaikan materi terkait Pengelolaan PPID Kota Salatiga. Kesempatan tersebut, Asisten Administrasi Umum berlaku sebagai moderator.